Administración de fincas

ESTATUTOS DE COMUNIDAD

Estudio y confección de los estatutos de comunidad con la legalización preceptiva, acorde con las necesidades propias y específicas de la comunidad.

CONFECCION DE UN PROGRAMA DE ACTUACIONES DEL EJERCICIO

Elaboramos un plan de actuación técnico y administrativo, basándonos en los informes de mantenimiento preventivo y de supervisión y control de los servicios e instalaciones de la finca con visitas periódicas.

CONFECCION Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO ECONOMICO

Presupuesto de gastos e ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos para la Comunidad. Informe semestral del estado del presupuesto y sus desviaciones. Estado de cuentas.

CONTABILIDAD A TIEMPO REAL

Información inmediata del estado de cuentas de la finca.

ASAMBLEAS GENERALES DE COMUNIDAD

Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias.

EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LAS ASAMBLEAS

Con información puntual al Presidente del estado de las acciones iniciadas.

BALANCE GLOBAL ANUAL DE LAS ACTUACIONES Y PROPUESTA ARGUMENTADA PARA EL EJERCICIO SIGUIENTE

Presentación de la liquidación anual y comparación con el presupuesto del ejercicio finalizado: cobros, pagos, saldo y relación de impagados.La liquidación se efectúa aplicando los ESTATUTOS de la comunidad y repartiendo los gastos por los distintos grupos o formas de reparto, según corresponda (edificio, viviendas, locales, garajes).

CONTADORES

Contamos con personal propio para realizar las lecturas de los contadores de calefacción, gas, agua caliente, agua fría, etc. para aquellas fincas que no tengan empleado.

VISITAS A LA FINCA

Desplazamiento periódico a la finca de un empleado de Vega Otero.

OBRAS DE REPARACION

Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación calidad/precio.

Comprobación de referencias de los industriales.

Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.

CONTROL DE MOROSIDAD

Información trimestral al presidente del seguimiento y control de los deudores a la comunidad.

ASESORIA JURIDICA

Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la Ley de Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamación entre vecinos.

ASESORIA LABORAL

Confección y tramitación de contratos, altas, bajas e impuestos (Modelo 110 y Modelo 190).Pago de salarios y estudio y tramitación de subvenciones en los casos que proceda. Estudio y comparación de costos entre distintas categorías profesionales, empresas de servicios y empresas de trabajo temporal.

SEGURO DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

Análisis exhaustivo y actualización constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competitivo de la misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la finca.

SUMINISTROS

Para las comunidades con servicios centralizados de calefacción a gasóleo, negociación y tramitación del suministro del combustible, obtención importante de descuentos que pueden llegar a compensar los honorarios del Administrador.

ARCHIVOS

Archivo de la documentación de ejercicios anteriores, así como custodia de libro de actas, contratos y demás documentación comunitaria.

GESTION TRIBUTARIA Y FISCAL

Pago de impuestos, tasas y arbitrios.

GESTION INMOBILIARIA

Gestión de alquiler y venta del inmueble perteneciente a un miembro de la Comunidad de Propietarios, en los casos que se requiera.

Mantenimiento Preventivo

INSPECCIONES TECNICAS:

Dichas inspecciones serán realizadas personalmente por el arquitecto, ingeniero ó técnico que competa, realizando estudios y proyectos y dirigiendo la obra cuando sea necesario.

SUPERVISION:

Operarios cualificados de Vega Otero visualizan las anomalías existentes en las instalaciones, con inspecciones periódicas a la finca, controlan los servicios y revisan el estado de conservación de los elementos decorativos y de uso.

CONTROL DEL MANTENIMIENTO DE SERVICIOS

Vega Otero verifica y comprueba in situ el cumplimento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas: ascensores seguridad y vigilancia saneamientos jardines agua piscinas energía eléctrica extintores…aseguradoras

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Todo problema detectado en las revisiones periódicas o comunicado por algún propietario, Vega Otero lo procesa mediante una moderna aplicación informática que crea una incidencia y le asigna un número de referencia durante todo el seguimiento.

1. alta de incidencia
2. creación y seguimiento del siniestro si procede
3. asignación de operario o empresa
4. control del trabajo
5. grado de satisfacción del cliente
6. cierre y archivado de incidencia